CDS ở đây - Và lần này, là để vận chuyển Kapoklog thực sự
CDS ở đây - và lần này, nó dành cho Vận chuyển Kapoklog thực
Martin Meacock, Phó Giám đốc Quản lý Sản phẩm tại Descartes, nói về tác động của CDS đối với sự kết thúc của CHIEF.
Với một đại dịch toàn cầu, sự hỗn loạn ở biên giới, sự thiếu hụt nhân lực điều khiển HGV và sự hỗn loạn chuỗi cung ứng kéo theo đó là sự bất ổn chính trị, lạm phát và khủng hoảng năng lượng - công bằng mà nói, hoạt động kinh doanh của Vương quốc Anh đã có một vài năm đầy thử thách. Và đó là chưa kể đến Brexit.
Kể từ khi rời khỏi EU, các thương nhân Vương quốc Anh đã vượt qua thời gian áp dụng, trì hoãn và cuối cùng từ bỏ một số quy tắc và quy định nhập khẩu hàng hóa vào Vương quốc Anh. Họ đã áp dụng các biện pháp kiểm soát mới, đầy đủ đối với xuất khẩu theo hướng khác và điều chỉnh cho phù hợp với các quy trình mới do Nghị định thư Bắc Ireland đưa ra. Để tăng thêm sự gián đoạn, cách thức nộp các tờ khai Hải quan của Vương quốc Anh đang thay đổi và một hệ thống khai báo hải quan mới (CDS), sẽ tiếp quản từ CHIEF kế thừa.
Sau khoảng thời gian tốt đẹp nhất trong bốn năm, HMRC cuối cùng đã ấn định ngày tháng và thời hạn cuối cùng đang đến gần. Theo lịch trình hiện tại, CHIEF sẽ được rút lại trong hai giai đoạn:
- Sau ngày 30 tháng 9 năm 2022, bạn sẽ không thể khai báo hàng nhập khẩu trên CHIEF.
- Sau ngày 31 tháng 3 năm 2023, bạn sẽ không thể khai báo xuất khẩu trên CHIEF.
Thiếu sự chuẩn bị
HMRC gần đây đã gửi thư tới 220, 000 GB thương nhân đã đăng ký VAT và mặc dù không phải tất cả họ đều sẽ là nhà nhập khẩu hoặc xuất khẩu và nhiều người sẽ sử dụng dịch vụ của nhà môi giới hoặc người giao nhận, thông báo này cho thấy sự thiếu ý thức - và thiếu sự chuẩn bị - cho động thái sắp xảy ra. Ước tính có khoảng 4.200 công ty đã khai báo hải quan trong năm 2017. Con số đó chỉ tăng sau Brexit, với một số công ty mới tham gia thị trường trung gian từ tư vấn và thế giới CNTT.
Mặc dù một số nhà giao dịch đã sớm chấp nhận (và Descartes là công ty đầu tiên đưa khách hàng của mình vào hệ thống mới vào năm 2018) thì một số lượng lớn vẫn chưa thực hiện chuyển đổi.
Sự sợ hãi về hệ thống mới cũng như sự hoài nghi về HMRC và sự sẵn sàng thương mại là điều dễ hiểu - cũng như kỳ vọng về sự chậm trễ hơn nữa dựa trên tiền lệ - tuy nhiên, hậu quả của việc không hành động hiện đang nhanh chóng trở thành hiện thực một cách nguy hiểm. Có vẻ như nó đã đưa ra thông báo về hai thời hạn cuối cùng để thúc đẩy phần còn lại hành động - để tìm ra chính xác những gì được yêu cầu - và đối với nhiều người, đó là một cú sốc.
Từ các yêu cầu và quy trình dữ liệu mới nhất, đến quy mô tuyệt đối của thách thức liên quan đến các hệ thống và phần mềm mới; việc chuyển từ CHIEF sang CDS còn lâu mới đơn giản. CDS là một sự thay đổi đáng kể so với cách làm việc trước đây của TRƯỞNG, ngay từ cách thức khai báo hải quan, cho đến các dữ liệu mới cần thiết.
HMRC đã cố gắng giới thiệu một số đơn giản hóa. Ví dụ, một mã tài liệu tổng hợp để tuyên bố rằng không có lệnh cấm hoặc hạn chế nào được áp dụng "999L" đã được tạm thời giới thiệu theo CDS để tăng tốc độ giới thiệu. Và, giống như các nhà phần mềm khác, Descartes tiếp tục thực hiện các thay đổi để dễ dàng quy trình; tuy nhiên không có gì có thể thay thế thời gian cần thiết để tìm hiểu một hệ thống mới và không có gì giống như trải nghiệm người dùng thực để thúc đẩy cải tiến.
"Các công ty sẽ cần sự trợ giúp đáng kể để thực hiện thay đổi"
Đào tạo và giáo dục là điều cần thiết cũng như quyền truy cập vào các hệ thống kiểm tra để đảm bảo các tổ chức hiểu các quy trình và bước mới cần thiết. Trong những tuần gần đây, Descartes đã chứng kiến sự gia tăng theo cấp số nhân của các công ty tham gia để sẵn sàng cho CDS, cho thấy sự khao khát mới về giáo dục và đào tạo mà chúng tôi mong đợi sẽ tăng lên khi chúng tôi tiến gần hơn đến thời điểm kết thúc TRƯỞNG THÀNH.
Các thay đổi cũng cần thiết để đảm bảo rằng các nhà môi giới có thể hoạt động hiệu quả thay mặt cho các nhà giao dịch, bao gồm cả trường hợp các nhà giao dịch phải đảm bảo rằng họ đã thiết lập tài khoản hoãn thuế đúng cách, cho phép các nhà môi giới sử dụng chúng thay mặt cho họ và đảm bảo rằng họ đã ghi nợ trực tiếp mới nhiệm vụ tại chỗ.
Các nhà môi giới cũng sẽ tìm kiếm các hướng dẫn cụ thể hơn từ các nhà nhập khẩu, không chỉ về bất kỳ lệnh cấm hoặc hạn chế nào mà còn liên quan đến mối quan hệ thương mại giữa người mua và người bán, và liệu có cần cân nhắc gì về việc định giá hàng hóa được nhập khẩu hay không.
Đối với những người sành sỏi về hải quan, điều này không có gì mới, nhưng CDS đã tập trung lại vấn đề này với các yếu tố khai báo cụ thể và rủi ro một nhà môi giới bị coi là liên đới chịu trách nhiệm đối với bất kỳ khoản nợ hải quan nào, nếu họ không thể chứng minh rằng họ đã nhận được hướng dẫn cụ thể và đang hành động dưới trạng thái 'đại diện trực tiếp'.
Với tất cả áp lực về nguồn lực để đạt được hiệu quả tối đa, tự động hóa là một phần quan trọng của CDS. Nhưng trừ khi các công ty đã đưa ra mức độ tích hợp hoặc dữ liệu tổng thể cần thiết, thì có thể đã quá muộn để được hưởng lợi.
Những ảnh hưởng thực tế
Có rất nhiều nguồn thông tin có sẵn. HMRC đã cung cấp các tài liệu, chẳng hạn như hướng dẫn hoàn thành tờ khai; trong khi các nhà cung cấp hệ thống như Descartes đã tạo các khóa đào tạo trực tuyến, video và các hướng dẫn trực tuyến khác cũng như các giải pháp kỹ thuật khác để hướng dẫn người dùng mà không cần đưa ra quyết định cho họ. Nhưng những người đã bỏ nó cho đến bây giờ với hy vọng nhận được sự chú ý của cá nhân sẽ cảm thấy khó khăn và có thể không nhận được sự quan tâm mà họ muốn. Chỉ còn vài tháng nữa, các buổi họp nhóm từ các nhà cung cấp phần mềm về cách sử dụng phần mềm hoặc các tổ chức đào tạo bên ngoài, những người có thể cung cấp hướng dẫn chung hơn về CDS hiện có khả năng giúp ích nhiều nhất.
Và mặc dù các nhóm hỗ trợ của cả nhà cung cấp phần mềm và HMRC đều đã được hỗ trợ để đề phòng sự gia tăng của các câu hỏi và thắc mắc, nhưng không thể tránh khỏi sự chậm trễ trong việc phản hồi, đó là lý do tại sao việc tự học và tự giáo dục sẽ rất quan trọng.
Thời gian quan trọng
Việc hiểu rõ các yêu cầu để nộp tờ khai hải quan chưa bao giờ quan trọng hơn đối với người khai hải quan và nhận thức được những thay đổi về mã được sử dụng hoặc thông tin được yêu cầu.
Nếu bạn chọn sử dụng một nhà môi giới thay vì gửi các khai báo của riêng mình, vẫn có năm bước cần được thực hiện:
- Đăng ký tài khoản Cổng Chính phủ nếu bạn chưa có;
- Xin số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế nếu bạn chưa có;
- Đăng ký Dịch vụ Khai báo Hải quan qua www.gov.uk/hmrc/cds-get-access. Điều này sẽ cho phép bạn lấy báo cáo thuế GTGT Nhập khẩu và Thuế GTGT hoãn lại cũng như ủy quyền cho người kê khai sử dụng tài khoản hoãn lại, tiền mặt hoặc tài khoản bảo mật của bạn;
- Chọn phương thức thanh toán để sử dụng và đảm bảo bạn đã thiết lập các khoản Ghi nợ Trực tiếp hoặc ủy quyền chính xác;
- Thiết lập một quy trình để đảm bảo nhà môi giới của bạn có hướng dẫn và thông tin rõ ràng về lô hàng của bạn. Ví dụ - các điều khoản, nhận thức về tất cả các giá trị, thông tin vị trí và bản chất của thông tin giao dịch.
Các nhà giao dịch sử dụng nhà môi giới cũng nên chuẩn bị cho thực tế rằng loại bằng chứng và dữ liệu họ nhận được ngày hôm nay sẽ thay đổi - bản in CHIEF cũ không còn tồn tại nữa, C88 đã chết và dữ liệu được cấu trúc khác.
Sự kết luận
Vì vậy, ngay cả khi CHIEF ngừng hoạt động hoặc có thể bạn chỉ gửi tờ khai xuất khẩu, điều quan trọng vẫn là hành động ngay hôm nay và sẵn sàng CDS; ngay cả khi bạn không có kế hoạch phát trực tiếp ngay lập tức, bạn có thể vừa bắt đầu vừa tận dụng mọi khả năng chạy kép.
Tất nhiên, theo thời gian, CDS sẽ trở thành bình thường mới. Cho đến lúc đó, chúng ta đừng tự huyễn hoặc bản thân rằng đó sẽ là một chuyến đi suôn sẻ, đó là một con đường gập ghềnh để tiến bộ.
