Quản lý áp lực theo mùa trong kho bãi

 

Scott Saunders, giám đốc dịch vụ kỹ thuật tại Watco, chia sẻ lời khuyên thiết thực để giúp các nhà quản lý cơ sở giữ kho an toàn và hiệu quả trong mùa cao điểm.

Khoảng thời gian-bán hàng cận kề Giáng sinh và Năm mới là một trong những khoảng thời gian bận rộn nhất đối với hoạt động hậu cần và kho bãi. Từ tháng 11 đến tháng 1, mùa mang lại khối lượng đặt hàng cao hơn, thời gian xử lý ngắn hơn và áp lực lên chuỗi cung ứng. Với Thứ Sáu Đen và Thứ Hai Điện Tử hiện cũng đã được thiết lập tốt, thách thức ngày càng tăng lên hàng năm và kéo theo đó là nhu cầu kiểm soát chặt chẽ hơn về an toàn và hiệu quả.

Bằng cách chuẩn bị sớm, xem xét bố cục và tăng cường các quy trình bảo trì, nhóm quản lý cơ sở kho bãi (FM) không chỉ có thể vượt qua giai đoạn bận rộn một cách suôn sẻ mà còn tự chuẩn bị cho những tháng tới.

 

Tối ưu hóa bố trí kho

Khi hàng hóa theo mùa đến, không gian kho hàng trở nên có giá trị hơn. Lối đi lộn xộn và khu vực bốc hàng tắc nghẽn làm chậm hoạt động và tăng nguy cơ tai nạn. Trước khi giai đoạn bận rộn nhất bắt đầu, việc xem xét cách bố trí và sử dụng các loại sơn sàn bền để xác định các khu vực có thể tạo ra sự khác biệt lớn.

Việc đánh dấu đường, được hoàn thành bằng cách sử dụng sơn màu hoặc băng dính bền, tạo ra một bản đồ trực quan trên sàn của cơ sở. Việc minh họa các khu vực, lối đi và khu vực cất giữ được xác định bằng cách sơn sàn bằng các màu cụ thể giúp điều phối vị trí các phương tiện và thành viên nhóm sẽ ở trong cơ sở, giảm nhầm lẫn. Nó cũng nêu bật các tuyến đường giao hàng và thu gom, cải thiện luồng hàng qua các bến cảng bốc hàng và khu vực điều phối.

Các lối đi được mã hóa bằng màu sắc và các phần được sơn của các thành viên trong nhóm hướng dẫn tầng đến lối thoát hiểm và bình chữa cháy, giúp họ dễ dàng xác định vị trí trong trường hợp khẩn cấp. Đánh dấu đường có thể giúp giảm tai nạn. Có thể sử dụng sơn hoặc băng an toàn có đặc tính chống trượt, tăng độ bám dưới chân để tránh té ngã ở những khu vực bị ướt trong những tháng mùa đông, ví dụ như lối đi gần lối vào và khu vực chất hàng.

 

Hỗ trợ nhân viên tạm thời

Trong mùa cao điểm, nhiều cơ sở phải sử dụng nhân viên tạm thời hoặc thời vụ để đáp ứng nhu cầu. Với lượng người đi lại trong kho nhiều hơn, việc đảm bảo các thành viên trong nhóm này có thể làm việc an toàn là điều cần thiết.

Giới thiệu có cấu trúc là chìa khóa để giúp các thành viên mới trong nhóm hiểu cách vận hành của nhà kho: vị trí của đồ đạc, cách di chuyển an toàn và cách báo cáo vấn đề. Các khu vực sàn và lối đi được xác định rõ ràng cũng đặc biệt hữu ích vì bằng cách đi theo chúng và tìm hiểu cách phối màu, các thành viên trong nhóm có thể tránh xa các mối nguy hiểm và xe cộ.

 

Tuy nhiên, điểm thứ ba yêu cầu nhóm FM phải thống nhất một hệ thống. Sự gia tăng lưu lượng giao thông trong thời gian đông đúc gây áp lực lên các bề mặt nhiều hơn, do đó xuất hiện các vết nứt và lỗ thủng. Để đảm bảo rằng việc sửa chữa có thể được hoàn thành trước khi nó trở nên tồi tệ hơn theo thời gian, nhóm FM cần biết về điều đó. Hệ thống báo cáo trung tâm, ví dụ: một cuốn sổ tay để viết, một trưởng nhóm được chỉ định để thông báo hoặc thậm chí một số điện thoại để gọi sẽ có nghĩa là FM nhận biết được các bề mặt bị hư hỏng sớm hơn và có thể lên lịch sửa chữa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Lời nhắc thường xuyên về tầm quan trọng của việc báo cáo các mối nguy hiểm, chẳng hạn như sàn nhà ướt hoặc bề mặt bị hư hỏng, cũng thúc đẩy văn hóa chia sẻ trách nhiệm.

 

Luôn chủ động với việc bảo trì

Khi những hư hỏng trên bề mặt như vết nứt và lỗ hổng trở nên trầm trọng hơn theo thời gian, chúng có thể leo thang thành việc sửa chữa tốn kém,-tốn thời gian và tốn kém, đòi hỏi phải điều chỉnh các hoạt động ra khỏi khu vực đó. Trong mùa cao điểm, các bề mặt bị hư hỏng ảnh hưởng đến sự an toàn và năng suất, tạo ra nguy cơ vấp ngã cho các thành viên trong nhóm bận rộn hoặc có nguy cơ gây hư hỏng phương tiện và thiết bị nếu bánh xe bị kẹt trên sàn không bằng phẳng.

 

Tuy nhiên, trong thời gian bận rộn cao điểm, các nhóm FM nên thường xuyên kiểm tra các khu vực chính của cơ sở và ghi lại thiệt hại để sẵn sàng hành động. Để đảm bảo rằng tất cả các thành viên nhóm FM có thể tự tin hoàn thành việc sửa chữa, người quản lý nên đăng tải các tài nguyên như danh sách kiểm tra, sách điện tử và cách quay video hỗ trợ các phong cách học tập khác nhau.

Việc có sẵn các sản phẩm sửa chữa bảo dưỡng nhanh-cũng sẽ giúp quản lý thời gian ngừng hoạt động và tình trạng gián đoạn cần thiết trong mùa cao điểm, đồng thời đảm bảo rằng các công việc sửa chữa cần thiết diễn ra. Những sản phẩm này thường chữa khỏi trong vòng vài giờ, giúp cơ sở hoạt động ngay cả khi phát hiện hư hỏng.

Áp dụng phương pháp chủ động này không chỉ cải thiện độ an toàn và độ tin cậy mà còn đảm bảo việc sửa chữa dễ dàng hơn và ít gián đoạn hơn.

 

Nền tảng vững chắc hơn

Thời điểm cuối năm sẽ luôn mang lại thêm áp lực cho lĩnh vực kho bãi, logistics. Tuy nhiên, những cơ sở đầu tư thời gian để chuẩn bị, từ đánh dấu ranh giới rõ ràng và bố trí có tổ chức đến đào tạo nhân viên và bảo trì chủ động, là những cơ sở có nhiều khả năng được hưởng lợi nhất từ ​​hoạt động trơn tru. Những hệ thống tương tự giúp mọi thứ vận hành trơn tru trong mùa cao điểm sẽ tiếp tục mang lại lợi ích lâu dài sau khi mùa giải kết thúc.