Các quyết định dựa trên dữ liệu cho chuỗi cung ứng linh hoạt
Đại dịch, Brexit, xung đột địa chính trị đang diễn ra và lạm phát gia tăng đã gây áp lực chưa từng có lên ngành logistics toàn cầu. Do đó, chi phí nguyên liệu tăng vọt, nhu cầu của khách hàng không ổn định và hình thức vận chuyển bị gián đoạn chỉ là một số thách thức mà các doanh nghiệp đang tiếp tục phải đối mặt.
Trong bối cảnh khó lường như vậy, tính linh hoạt và khả năng thích ứng vẫn rất quan trọng đối với các doanh nghiệp logistics. Nó cho phép họ thích ứng tốt hơn với những thay đổi bất ngờ trong điều kiện thị trường. Trong khi một số doanh nghiệp tìm cách vận hành các hoạt động sản xuất gần bờ hoặc đa dạng hóa các nhà cung cấp nhằm cố gắng giành lại một số quyền kiểm soát trong bối cảnh không chắc chắn, thì nhiều doanh nghiệp lại bỏ qua việc xem xét các quy trình nội bộ có thể mang lại nhiều câu trả lời hơn như thế nào.
Mặc dù hệ thống kế toán hỗ trợ hiếm khi được các nhà lãnh đạo hậu cần chú trọng, nhưng nền tảng tài chính đám mây hiện đại có thể kết hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh cơ bản khác để cung cấp các tính năng và thông tin chuyên sâu có giá trị. Nó có thể trang bị cho các nhóm dữ liệu tốt hơn, toàn diện hơn có thể được sử dụng để đưa ra các quyết định kinh doanh có ý nghĩa nhằm tối đa hóa tính linh hoạt và cơ hội phát triển.
Quản lý cổ phiếu chiến lược
Một trong những lĩnh vực quan trọng mà doanh nghiệp có thể tận dụng dữ liệu để tăng cường tính linh hoạt là quản lý hàng tồn kho. Các hệ thống kế toán có khả năng tương tác có thể tương tác và chia sẻ thông tin trên các chương trình quan trọng khác từ các nhà cung cấp bên thứ ba, bao gồm cả quản lý hàng tồn kho, để tập hợp tất cả dữ liệu quan trọng vào một nơi. Mức tồn kho có thể được xem xét kỹ lưỡng cùng với dữ liệu tài chính và hoạt động trong thời gian thực để hàng tồn kho có thể được tăng hoặc giảm một cách chiến lược. Việc quản lý hàng tồn kho chiến lược dựa trên dữ liệu này có thể giúp giảm lượng tiền tồn kho không cần thiết ở mức dự kiến hoặc khó có thể được sử dụng sớm. Điều này có thể giải phóng ngân sách để tái phân bổ ở nơi khác, cho phép các doanh nghiệp hậu cần nhanh chóng đáp ứng các ưu tiên mới.
Tăng khả năng hiển thị và báo cáo theo thời gian thực
Các nhà quản lý hậu cần cần có quyền truy cập vào bảng phân tích chi phí chi tiết và cập nhật để giúp đưa ra các quyết định trong toàn doanh nghiệp. Các hệ thống có khả năng tương tác tự động sao chép dữ liệu trên các hệ thống, loại bỏ nhu cầu nhập lại khóa dễ bị lỗi hoặc báo cáo thủ công và cho phép người dùng dễ dàng trích xuất dữ liệu liên quan. Họ có thể xem dữ liệu chi phí trên các lĩnh vực khác nhau, bao gồm kho bãi, nhân công, nhiên liệu và vận chuyển, để đánh giá chi tiêu và tính đến sự biến động của giá cả cũng như điều kiện thị trường. Khả năng hiển thị chi tiết này cho phép người quản lý nhanh chóng xác định chi tiêu vượt mức hoặc dưới mức, sự thiếu hiệu quả và các chi phí không cần thiết. Sau đó, họ có thể phân bổ lại nguồn vốn một cách nhanh chóng và dễ dàng vào những nơi cần thiết nhất. Khả năng hiển thị này cho phép các doanh nghiệp theo dõi nhịp độ thay đổi của các điều kiện và hành động nhanh chóng để tối đa hóa cơ hội.
Cái nhìn sâu sắc hơn cũng mang lại lợi ích cho dòng tiền và giúp các nhóm đảm bảo có đủ thanh khoản để đáp ứng nhu cầu hoạt động. Với các bộ phận chuyển động liên tục và chu kỳ lập hóa đơn và thanh toán liên tục, việc quản lý tất cả các bộ phận chuyển động có thể là một thách thức. Tuy nhiên, thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu này, được hỗ trợ bởi nền tảng tài chính đám mây tập trung, cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch hiệu quả hơn cho các chi phí không lường trước được hoặc tận dụng các cơ hội đòi hỏi hành động tài chính nhanh chóng.
Hợp lý hóa hoạt động với thông tin chi tiết về hoạt động nâng cao
Với cái nhìn toàn diện về thông tin hoạt động quan trọng trong toàn doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo hậu cần có tất cả thông tin họ cần để tối ưu hóa hoạt động và hợp lý hóa quy trình trong tầm tay. Nó có thể giúp xác định các điểm vướng mắc thường xuyên hoặc sự kém hiệu quả trong toàn doanh nghiệp và trang bị cho doanh nghiệp dữ liệu họ cần để thực hiện hành động hiệu quả. Ví dụ: các lỗi thường gặp trong việc chọn đơn hàng thủ công và tác động trực tiếp đến tài chính doanh nghiệp có thể cho thấy sự cần thiết của các quy trình mới.công nghệ tự độngsẽ nhanh chóng vượt qua thử thách. Điều này có nghĩa là các nguồn lực có thể được điều chỉnh cho phù hợp, đồng thời thời gian và nỗ lực của nhân viên sẽ được phân bổ lại cho các hoạt động kinh doanh mang tính chiến lược và hoàn thiện hơn. Thông tin chuyên sâu và dữ liệu này có thể được tận dụng bằng kiến thức chuyên môn của từng cá nhân để mang lại kết quả kinh doanh tổng thể tốt hơn.
Suy nghĩ cuối cùng
Dữ liệu và thông tin chi tiết được cung cấp bởi các hệ thống tài chính đám mây hiện đại, có khả năng tương tác, cung cấp bức tranh chi tiết và chính xác hơn về những gì đang diễn ra trong doanh nghiệp, bằng chứng dựa trên dữ liệu để thực hiện các thay đổi chiến lược cũng như khả năng xác định và giảm thiểu rủi ro sớm. Sự linh hoạt này rất quan trọng trong việc thích ứng với điều kiện thị trường đang thay đổi nhanh chóng, những gián đoạn bất ngờ và những cơ hội mới. Mặc dù có hy vọng rằng bối cảnh địa chính trị sẽ ổn định phần nào vào năm 2024, nhưng những doanh nghiệp tận dụng tối đa phần mềm kế toán của mình và hoạt động với khả năng hiển thị, khả năng kiểm soát và tính linh hoạt tốt sẽ có khả năng vượt qua cơn bão tốt hơn.
Bởi Pascal Chandler (ảnh), nhà tư vấn kinh doanh tại phần mềm kế toán dựa trên đám mây bluQube
