Thương mại điện tử xuyên biên giới-đang bùng nổ và hành trình tuân thủ việc mở rộng thương hiệu ra nước ngoài...

 

Thương mại điện tử xuyên biên giới-đang bùng nổ và hành trình "tuân thủ" mở rộng thương hiệu ra nước ngoài... Sau khi kết thúc lễ quảng bá "Double 11" năm 2025, chúng ta một lần nữa chứng kiến ​​tiềm năng to lớn của thị trường tiêu dùng toàn cầu. Trọng tâm của năm nay không còn tập trung vào một con số GMV (tổng giá trị giao dịch của hàng hóa) mà tập trung vào hiệu suất mạnh mẽ của thương mại điện tử xuyên biên giới-trên toàn cầu. Các thương hiệu Trung Quốc đang “đột phá, mạo hiểm ra biển” với tốc độ chưa từng có. Theo dữ liệu từ Tổng cục Hải quan, vào năm 2024, tổng khối lượng xuất nhập khẩu của thương mại điện tử xuyên biên giới ở Trung Quốc đạt 2,63 nghìn tỷ nhân dân tệ, tăng 10,8%. Và dựa trên số liệu thống kê sơ bộ trong nửa đầu năm 2025, con số này đã đạt 1,32 nghìn tỷ nhân dân tệ, tăng 5,7% so với cùng kỳ năm trước, với tỷ trọng xuất khẩu chiếm gần 80%.

 

 

Đằng sau dữ liệu là làn sóng mở rộng thương hiệu ra nước ngoài. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp quyết định chuyển từ “bán sản phẩm” sang “xây dựng thương hiệu” thì rủi ro tuân thủ mà doanh nghiệp phải đối mặt sẽ tăng theo cấp số nhân. Từ đăng ký công ty đến niêm yết sản phẩm, từ vị trí quảng cáo đến thanh toán thuế, bất kỳ sự giám sát nào ở bất kỳ giai đoạn nào đều có thể dẫn đến "khoảng cách tuân thủ", dẫn đến các hình phạt nhỏ, đình chỉ tài khoản hoặc thậm chí gây thiệt hại cho danh tiếng thương hiệu và các thủ tục pháp lý có thể xảy ra. Bài viết này sẽ khám phá một cách có hệ thống các vấn đề tuân thủ cốt lõi trong toàn bộ quá trình-mở rộng ra nước ngoài của các doanh nghiệp thương mại điện tử xuyên biên giới, cung cấp bản đồ "tránh rủi ro" cho các doanh nghiệp-thương mại điện tử xuyên biên giới.

 

01. Giai đoạn “đầu vào”: Tuân thủ về đối tượng và trình độ

Bước đầu tiên khi bước vào kinh doanh, doanh nghiệp phải đảm bảo “danh tính” của mình là hợp pháp và tuân thủ.

Thiết kế cơ cấu công ty

Đây là kế hoạch tổng thể để vươn ra toàn cầu. Doanh nghiệp nên hoạt động trực tiếp với tư cách công ty trong nước hay thành lập công ty con tại Hong Kong, Singapore hay thị trường mục tiêu (như Hoa Kỳ, Châu Âu)? Các cơ cấu khác nhau ảnh hưởng trực tiếp đến tình trạng cư trú thuế, duy trì lợi nhuận, kiểm soát ngoại hối và hoạt động vốn trong tương lai.

Tuân thủ tài khoản nền tảng

Các nền tảng chính thống như Amazon và eBay ngày càng nghiêm ngặt trong việc thực hiện đánh giá KYC (Biết khách hàng) về trình độ của người bán. Sử dụng thông tin sai lệch hoặc tham gia vào các hoạt động bất hợp pháp bằng cách liên kết các tài khoản có thể dễ dàng dẫn đến sự giám sát nền tảng, dẫn đến việc đóng băng tài khoản và mất tiền.

Trình độ tiếp cận thị trường

Các quốc gia khác nhau có tiêu chuẩn đầu vào nghiêm ngặt cho các loại sản phẩm khác nhau. Ví dụ:

 

Hoa Kỳ: Sản phẩm điện tử yêu cầu chứng nhận FCC; các sản phẩm thực phẩm, làm đẹp và chăm sóc cá nhân phải tuân thủ các quy định của FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm).

EU: Hầu hết tất cả các sản phẩm đều yêu cầu nhãn hiệu CE; các sản phẩm điện tử phải tuân theo chỉ thị RoHS (Hạn chế các chất độc hại) và WEEE (Rác thải điện và thiết bị điện tử).

Trình độ chuyên môn trong nước: Bản thân doanh nghiệp cũng cần phải có các trình độ chuyên môn cơ bản như “Bản đăng ký công bố thương nhân ngoại thương”.

 

 

02. Giai đoạn "Vận hành": Tuân thủ sản phẩm, IP và dữ liệu

Nếu “truy cập” có nghĩa là lấy được vé vào thì “thao tác” có nghĩa là thực sự thi đấu trên “sân”. Giai đoạn này có mức độ tập trung rủi ro tuân thủ cao nhất.

Tuân thủ sở hữu trí tuệ (IP)

Đây là khu vực mà người bán Trung Quốc dễ gặp vấn đề nhất.

Nhãn hiệu: Người ta không chỉ nên tránh xâm phạm nhãn hiệu của người khác về tiêu đề và mô tả mà quan trọng hơn là phải đăng ký trước nhãn hiệu của chính mình tại thị trường mục tiêu. Ngược lại, một khi thương hiệu đã lớn, nếu bị người khác ưu tiên đăng ký thì sẽ rơi vào tình trạng bị động rất lớn.

Bằng sáng chế: Thiết kế bề ngoài hoặc đổi mới chức năng của sản phẩm có vi phạm bất kỳ bằng sáng chế địa phương nào không? Đây là một cuộc điều tra thẩm định cần thiết phải được tiến hành khi lựa chọn sản phẩm.

Bản quyền: Phông chữ, hình ảnh, âm nhạc sử dụng trong hình ảnh quảng cáo, mô tả sản phẩm, video tiếp thị có được cấp phép hợp pháp không?

Chất lượng sản phẩm và tuân thủ nhãn hiệu

Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn, bảo vệ môi trường và sức khỏe của thị trường mục tiêu. Ví dụ: tiêu chuẩn EN-71 dành cho đồ chơi ở Liên minh Châu Âu, quy định của CPSC (Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng) ở Hoa Kỳ, cũng như các yêu cầu rõ ràng về thành phần, nguồn gốc và nhãn mác của sản phẩm như hướng dẫn sử dụng ở nhiều quốc gia khác nhau.

Tuân thủ xúc tiến tiếp thị

Luật Quảng cáo: Tránh sử dụng các từ cực đoan như "tốt nhất" và "đầu tiên", đồng thời cấm quảng cáo sai sự thật và các tuyên bố gây hiểu lầm.

"Đơn đặt hàng giả và đánh giá giả": Phương pháp "tối ưu hóa" phổ biến này được thấy trên các nền tảng trong nước là một hành động bất hợp pháp rõ ràng ở thị trường Châu Âu và Châu Mỹ. Sau khi bị phát hiện, nền tảng này sẽ áp dụng các hình phạt nghiêm khắc và thậm chí có thể dẫn đến-các vụ kiện tập thể.

Tuân thủ quyền riêng tư dữ liệu

Đây là “ranh giới đỏ” mới cho việc tuân thủ toàn cầu.

Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của EU (GDPR): Bất kỳ doanh nghiệp nào bán sản phẩm hoặc dịch vụ cho người tiêu dùng EU đều phải tuân thủ GDPR. Có các quy định nghiêm ngặt về cách thu thập, lưu trữ, xử lý và sử dụng dữ liệu của người tiêu dùng (chẳng hạn như địa chỉ và địa chỉ email) và việc không- tuân thủ có thể bị phạt tới 4% doanh thu hàng năm trên toàn cầu.

Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) của Hoa Kỳ: Đạo luật này áp đặt các yêu cầu nghiêm ngặt không kém đối với việc bảo vệ thông tin cá nhân của cư dân California.

 

 

03. Giai đoạn “Dòng chảy”: Tuân thủ Logistics, Hải quan và Ngoại hối

Hàng hóa đến mọi nơi trên thế giới, trong khi tiền lại quay về nguồn gốc. Sự tuân thủ của dòng hàng hóa và dòng vốn là huyết mạch để các doanh nghiệp vươn ra toàn cầu.

Tuân thủ hải quan và thủ tục hải quan

"Thủ tục hải quan Sunshine" là điểm mấu chốt. Hành vi khai báo thiếu giá trị hàng hóa và lạm dụng mã HS (mã hàng) để trốn thuế không chỉ khiến hàng hóa bị tạm giữ, bị phạt nặng mà còn khiến doanh nghiệp bị “hồ sơ” tại hải quan, ảnh hưởng đến hiệu quả thông quan của tất cả các hàng hóa tiếp theo.

Tuân thủ hậu cần và kho bãi

Sử dụng kho ở nước ngoài (chẳng hạn như kho của FBA hoặc-bên thứ ba) là thông lệ tiêu chuẩn trong-thương mại điện tử xuyên biên giới-, nhưng nó cũng gây ra các vấn đề về tuân thủ. Ví dụ: trách nhiệm về thiệt hại đối với hàng hóa trong kho do tai nạn như hỏa hoạn và liệu việc xử lý các sản phẩm bị trả lại (có nên tiêu hủy hay{4}}danh sách lại) có tuân thủ các quy định bảo vệ môi trường của địa phương hay không.

Tuân thủ thu ngoại hối

Làm thế nào tiền bán hàng có thể được chuyển từ nước ngoài về nội địa một cách an toàn và hợp pháp?

Sự phụ thuộc vào nền tảng thanh toán của bên thứ ba-là cách tiếp cận phổ biến nhưng doanh nghiệp phải đảm bảo chuỗi tài chính rõ ràng và báo cáo cho bộ phận quản lý ngoại hối theo yêu cầu.

Tránh giữ một số tiền lớn trong tài khoản cá nhân ở nước ngoài hoặc thực hiện các giao dịch "ngoài sổ sách". Điều này không chỉ gây ra rủi ro đáng kể cho sự an toàn của quỹ mà còn trở thành trở ngại lớn về tuân thủ đối với các doanh nghiệp khi muốn IPO.

 

 

04. Giai đoạn “hậu thế”: Tuân thủ thuế và tài chính

Tuân thủ thuế và tài chính là khía cạnh đòi hỏi khắt khe nhất và{0}}có ảnh hưởng sâu rộng nhất trong tất cả các vấn đề tuân thủ và cũng là "quả bom hẹn giờ" mà nhiều doanh nghiệp "đang phát triển mạnh mẽ" có xu hướng bỏ qua.

Thuế ở quốc gia mục tiêu

Thuế giá trị gia tăng (VAT/GST): Đây là loại “tê giác xám” lớn nhất. Cho dù đó là VAT (thuế-giá trị gia tăng) ở EU hay thuế tiêu dùng ở Hoa Kỳ, miễn là doanh số bán hàng đạt đến một ngưỡng nhất định, doanh nghiệp có nghĩa vụ đăng ký mã số thuế tại địa phương và kê khai, thanh toán kịp thời. Việc cải cách IOSS/OSS ở EU đã khiến việc khấu trừ và thanh toán trên nền tảng trở thành một xu hướng, nhưng điều này không miễn cho người bán khỏi nghĩa vụ tự nộp đơn.

Thuế thu nhập doanh nghiệp: Doanh nghiệp có "cơ sở thường trú" (PE) tại quốc gia mục tiêu không? Ví dụ: thuê văn phòng tại địa phương, thuê nhân viên hoặc sử dụng kho hàng ở nước ngoài ở một quy mô nhất định đều có thể được coi là PE và do đó thuế thu nhập doanh nghiệp cần phải được nộp tại địa phương.

Thuế Trung Quốc

Hoàn thuế xuất khẩu: Để đủ điều kiện được hoàn thuế xuất khẩu, cần đảm bảo “tích hợp bốn luồng” (luồng hợp đồng, luồng hậu cần, luồng hóa đơn và luồng vốn) trong quá trình mua sắm nội địa, khai báo hải quan xuất khẩu và thu ngoại hối.

Giao dịch với bên liên quan và-Các biện pháp chống lạm dụng: Nếu một công ty thực hiện giao dịch trung chuyển thông qua một công ty ở nước ngoài (chẳng hạn như công ty Hồng Kông), cơ quan thuế Trung Quốc sẽ kiểm tra chặt chẽ "bản chất thương mại" của công ty đó. Nếu công ty nước ngoài này chỉ đơn thuần là một "vỏ", lợi nhuận của nó có thể được coi là lợi nhuận được phân phối theo quy định "doanh nghiệp nước ngoài được kiểm soát" (CFC) và sẽ bị đánh thuế trở lại công ty mẹ trong nước thông qua việc chuyển thuế-.

Tình trạng cư trú thuế: Hãy thận trọng với các công ty được thành lập ở nước ngoài vì chúng có thể được phân loại là "doanh nghiệp cư trú thuế của Trung Quốc" dựa trên các tổ chức quản lý thực tế của họ (chẳng hạn như-ra quyết định, tài chính và quản lý cấp cao có trụ sở tại Trung Quốc) và do đó phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp ở Trung Quốc đối với thu nhập toàn cầu của họ.

 

 

Tuân thủ không phải là chi phí mà là một khoản đầu tư.

Sau sự hối hả và nhộn nhịp của "Double 11", lĩnh vực-thương mại điện tử xuyên biên giới-đã bước vào nửa sau của hành trình. Nếu nửa đầu cuộc cạnh tranh chủ yếu là về chuỗi cung ứng và lưu lượng truy cập thì nửa sau chắc chắn là về thương hiệu và sự tuân thủ. Từ "tăng trưởng mạnh mẽ" đến "trồng trọt tỉ mỉ", mỗi bước mở rộng thương hiệu của doanh nghiệp ra thị trường nước ngoài đều phải tuân thủ. Tuân thủ trước mắt là “chi phí” và “rào cản”, nhưng về lâu dài, đó là “con hào” duy nhất để doanh nghiệp xác lập thương hiệu toàn cầu và phát triển bền vững.