Tại sao bạn phải cân nhắc sớm vấn đề hậu cần trong dự án của mình
Hậu cần là nền tảng quan trọng của mọi ngành công nghiệp, với số liệu thống kê chỉ ra rằng 2,7 triệu công việc hậu cần chiếm khoảng 8,2% tổng số việc làm ở Vương quốc Anh. Với việc nó là một yếu tố nổi bật của nền kinh tế trong nước, nó phải là thứ được đặt lên hàng đầu trong tâm trí các doanh nghiệp.
Wincanton, đối tác hậu cần và chuyên gia trong lĩnh vực này, chỉ ra rằng chỉ riêng lĩnh vực hậu cần trong ngành xây dựng đã bị chỉ trích vì "kế hoạch kém, thiếu phối hợp, rối loạn và lãng phí". Các chuyên gia tin rằng việc tích hợp hậu cần là yếu tố then chốt giúp dự án vận hành suôn sẻ, với những lợi ích cho thấy lý do tại sao nó cần được xem xét và lên kế hoạch trong giai đoạn đầu.
Cải thiện lịch trình với chất lượng tốt hơn
Cho dù đó là sự chậm trễ trong việc cung cấp nguyên liệu cần thiết cho dự án hay thiếu thiết bị hoặc máy móc phù hợp, thời gian ngừng hoạt động có thể ảnh hưởng rất lớn đến thời điểm dự án của bạn được bàn giao. Dữ liệu lấy từ phân tích của nPlan về sự chậm trễ của dự án cho thấy gần một phần tư tổng số dự án cuối cùng được giao trễ hơn 250 ngày.
Việc tích hợp hậu cần ngay từ đầu trong quá trình lập kế hoạch dự án có thể nâng cao hiệu quả trong việc lập kế hoạch. Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng người lao động và lực lượng lao động của bạn có đúng vật liệu và công cụ để bắt đầu và mang lại kết quả đúng thời hạn. Điều này có nghĩa là lực lượng lao động tại chỗ sẽ ít bị chậm trễ và ngừng hoạt động hơn, đồng thời vẫn duy trì trong phạm vi ngân sách.
Bằng cách cải thiện quy trình lập kế hoạch, có thể phân bổ nhiều thời gian hơn cho việc dự trữ nguyên liệu đồng thời chú trọng hơn vào việc nâng cao chất lượng cuộc sống tại nơi làm việc cho người lao động. Điều này không chỉ giúp hợp lý hóa dòng thời gian của dự án mà còn đảm bảo rằng nó luôn đúng tiến độ.
Tiết kiệm chi phí và mua sắm
Lập kế hoạch hậu cần trong giai đoạn đầu của dự án có nghĩa là tiết kiệm đáng kể chi phí trên diện rộng. của Wincantonnghiên cứunhận thấy rằng có tới 6% tổng giá trị của dự án được tạo thành từ hậu cần. Mặc dù con số này có vẻ không nhiều nhưng đối với các dự án cơ sở hạ tầng lớn hơn có thể đạt tới 1 tỷ bảng Anh, con số này sẽ tương đương với 60 triệu bảng Anh dành riêng cho hậu cần.
Đây là nơi các phương pháp tiếp cận tích hợp về hậu cần có thể giúp tiết kiệm chi phí. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng phương pháp này có thể tiết kiệm 20% thông qua việc hợp nhất chi phí giao hàng, cũng như hạn chế tình trạng đặt hàng quá mức có thể xảy ra trong các dự án. Những phương pháp tiếp cận hậu cần hợp lý này không chỉ có thể tiết kiệm chi phí giao hàng và số lượng nguyên vật liệu được đặt hàng mà còn có thể giúp loại bỏ các chi phí tiềm ẩn phát sinh trong giai đoạn mua sắm. Đặc biệt, khi được tích hợp sớm hơn trong quá trình lập kế hoạch, các nhà cung cấp địa phương có thể được liên hệ và sử dụng để đảm bảo rằng tất cả chi phí và chi tiêu được giữ trong khu vực nhằm hỗ trợ nền kinh tế địa phương.
Tính bền vững và trách nhiệm giải trình
Các ngành đặt tính bền vững và tự chịu trách nhiệm về lượng khí thải carbon của mình là một cuộc thảo luận lớn đã được đưa vào lĩnh vực hậu cần. Khách hàng muốn được đảm bảo rằng các dự án của họ tập trung vào môi trường xanh để duy trì nhận thức tích cực từ khách hàng và đối tác của họ.
Việc tích hợp hậu cần kịp thời trước khi bắt đầu dự án không chỉ có thể giúp giảm số lượng phương tiện di chuyển và giao hàng đến địa điểm mà còn cho phép bạn đánh giá cách thức thực hiện việc giao hàng của mình. Điều này có thể được thực hiện bằng cách khám phá các phương pháp phân phối khác thay vì xe tải và phương tiện đường bộ, mở ra các khả năng về đường sắt, đường thủy và các phương pháp khác có thể xanh hơn và dẫn đến lượng khí thải carbon ít hơn.
Ngoài ra, nó có thể cho phép các dự án xem xét loại phương tiện được sử dụng cho những đợt giao hàng này và cách sử dụng nhiên liệu có thể giúp giảm hơn nữa tác động môi trường đối với người dân và cộng đồng trong khu vực. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng xe điện (EV) hoặc khí nén hoặc hóa lỏng tự nhiên (tương ứng là CNG và LNG).
Khả năng hiển thị và báo cáo của dự án
Lập kế hoạch hậu cần và hợp tác với các chuyên gia có thể đảm bảo khả năng hiển thị từ đầu đến cuối trong chuỗi cung ứng. Điều này cung cấp:
• Khả năng hiển thị đầy đủ về những vật liệu, mặt hàng và thiết bị nào đã được đặt hàng, thời điểm chúng đến nơi, nơi chúng được vận chuyển và liệu có bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào không.
• Cập nhật dữ liệu tuân thủ với thông tin tuyến đường, có thể được sử dụng để tương tác với cộng đồng địa phương và các tiêu chuẩn của họ.
• Dữ liệu báo cáo có thể bao gồm lượng khí thải tạo ra từ hoạt động hậu cần, kiểm kê tại chỗ và tổng lượng khí thảiphương tiện giao thôngcác phong trào để giúp đưa ra quyết định sáng suốt ở mọi giai đoạn của dự án.
• Truy tìm và theo dõi từng bộ phận và sản phẩm để đảm bảo mọi mặt hàng đều đến được vị trí mục tiêu.
