Các nhà cung cấp đang kiểm tra bạn, bạn có đang để mắt đến họ không?

Chuỗi cung ứng ngày càng phụ thuộc vào mối quan hệ liền mạch và đáng tin cậy. Trong thế giới sản xuất và hậu cần, hợp đồng với nhà cung cấp không chỉ đơn giản là một giao dịch - đó là một cam kết chiến lược.

Các công ty nên áp dụng mức độ thẩm định cao khi tiếp nhận nhà cung cấp cũng như khi đàm phán các điều khoản tín dụng với khách hàng mới. Lợi ích ban đầu của việc tiến hành thẩm định là nó cung cấp cho bạn sự hiểu biết thấu đáo về quan điểm của nhà cung cấp trước khi bắt đầu đàm phán, tuy nhiên lợi ích lâu dài của tính liên tục và quy mô cũng quan trọng không kém.

Khi đánh giá một nhà cung cấp, có những cân nhắc chính và một số kiểm tra cơ bản có thể được tiến hành. Từ góc độ liên tục, tình hình tài chính của một công ty là một chỉ báo tốt về khả năng phục hồi của công ty đó nếu cần để ứng phó với những cú sốc chuỗi cung ứng ở cả thượng nguồn và hạ nguồn.

Từ góc độ vốn lưu động, hiểu được tình hình tài chính của họ cũng cho phép bạn đàm phán để có được các điều khoản tín dụng tối ưu. Một yếu tố quan trọng cần cân nhắc khác là tốc độ tăng trưởng – nếu bạn đang muốn mở rộng quy mô kinh doanh của mình trong ngắn hạn và trung hạn, thì nhà cung cấp có chỉ số tài chính mạnh sẽ có nhiều khả năng ở vị thế tốt hơn để mở rộng quy mô với cùng tốc độ với bạn.

Hiểu cấu trúc nhóm của một công ty cũng có thể giúp giảm thiểu rủi ro bằng cách nêu bật các xung đột lợi ích hoặc rủi ro tuân thủ tiềm ẩn liên quan đến các lĩnh vực khác trong hoạt động kinh doanh tổng thể của họ. Mặc dù nhà cung cấp của bạn có vẻ đơn giản nhưng một công ty đáng ngờ trong nhóm có thể đang cung cấp các thành phần có khả năng bị ô nhiễm cho nhà cung cấp của bạn. Trong hầu hết các trường hợp, các công ty phải chịu trách nhiệm về hành động của bên thứ ba nhân danh họ, vì vậy các công ty phải chứng minh rằng họ có sẵn các quy trình để giải quyết những rủi ro như vậy trong chuỗi cung ứng.

Theo truyền thống, hầu hết việc thẩm định thường được thực hiện thủ công. Điều này không chỉ không hiệu quả mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro. Các phương pháp thủ công thường dựa vào các nguồn dữ liệu đắt tiền và có thể có sai sót. Sự thay đổi về quy định đang thúc đẩy các quy trình kiểm tra phức tạp hơn, khiến các cá nhân ngày càng gặp khó khăn trong việc ghép các bộ dữ liệu khác nhau lại với nhau. Cuối cùng, phương pháp thủ công yêu cầu theo dõi và kiểm tra định kỳ các nhà cung cấp để phát hiện bất kỳ thay đổi tiềm ẩn nào.

Điều quan trọng là có khả năng hiển thị đầy đủ tất cả các nguồn dữ liệu để có đủ bối cảnh nhằm xây dựng hồ sơ thực sự về nhà cung cấp.

Với sự ra đời của công nghệ và bộ dữ liệu toàn diện hơn, các công ty không còn cần phải dựa vào các phương pháp thủ công để biết khi nào họ gặp rủi ro hoặc khi nào cần xác định nhà cung cấp thay thế. Bằng cách theo dõi những thay đổi đối với nhà cung cấp trong thời gian thực, các công ty có thể đưa ra quyết định chiến lược và nhanh chóng thực hiện hành động thích hợp.

Vương quốc Anh là nơi thử nghiệm tuyệt vời cho việc dân chủ hóa thông tin quan trọng của công ty và các nhà cung cấp công nghệ đang tận dụng quyền truy cập này để lập bản đồ thông tin công ty với các nguồn dữ liệu khác, chẳng hạn như xếp hạng tín dụng, các bên liên quan và cơ cấu sở hữu, để tạo ra hồ sơ công ty phong phú và toàn diện. Cho đến gần đây, việc tiến hành thẩm định đối với các công ty ở nước ngoài vẫn chưa hề đơn giản.

Vẫn còn phải xem liệu các công ty sản xuất và hậu cần của Vương quốc Anh sẽ tham gia nhiều hơn, ít hơn hay giống nhau với các đối tác trong chuỗi cung ứng trên khắp châu Âu khi chúng ta chính thức rời Liên minh châu Âu. Nhưng bất kể điều gì xảy ra trong tương lai, việc thẩm định nghiêm ngặt nhà cung cấp là nền tảng để giúp bảo vệ công ty của bạn khỏi rủi ro, lập kế hoạch tăng trưởng và mở rộng quy mô cũng như tối ưu hóa vốn lưu động.