Thành công trong mua sắm vào năm 2025? Ít tập trung vào số lượng và nhiều hơn vào hiệu quả

Thành công trong mua sắm vào năm 2025? Ít tập trung vào số lượng và nhiều hơn vào hiệu quả

 

Khi chúng ta bắt đầu tập trung vào hiệu quả mua sắm, mọi thứ sẽ bắt đầu đi vào nề nếp.

Quá nhiều chức năng Mua sắm tập trung quá mức vào các con số, một đặc điểm dễ hiểu vì chúng ta hoạt động trong một thế giới thương mại được thúc đẩy bởi các con số. Ngay cả trong các tổ chức có hoạt động mua sắm hàng đầu, thành công của Mua sắm vẫn thường hấp thụ số tiền tiết kiệm được. Khi chúng ta tập trung quá nhiều vào các con số, chúng ta không thể tận dụng sức mạnh của trí tưởng tượng tập thể và nỗ lực tập trung khi hướng tới việc xây dựng năng lực bền vững.

 

Hãy nghĩ về sức mạnh của tầm nhìn của Bill Gates về một chiếc PC trên mọi bàn làm việc vào đầu những năm 1980, và cách tầm nhìn đó (không chỉ là doanh thu bán hàng dự kiến!) đã đưa Microsoft lên vị thế thống trị và thành công lâu dài trong lĩnh vực của mình. Hoặc hãy nghĩ về nhóm Apple đã phát triển iPhone và đưa nó ra thị trường, một sản phẩm đã cách mạng hóa ngành công nghiệp điện thoại di động; bạn nghĩ họ lấy cảm hứng từ số lượng điện thoại bán ra được dự đoán hay tầm nhìn về sản phẩm đột phá của họ?

 

Một số chức năng Mua sắm bị vướng vào những thứ khác – quy trình; công cụ; hợp đồng; chiến lược; mức chi tiêu mà họ kiểm soát được; tên của phòng ban; v.v. Tên của nghề nghiệp hoặc phòng ban, chiến lược chức năng, cấu trúc tổ chức, các yếu tố hỗ trợ (quy trình, hệ thống và công cụ), mức tiết kiệm chi phí mà chúng tôi mang lại… đều quan trọng ở nhiều mức độ khác nhau. Và chúng đòi hỏi mức độ chú ý tương ứng của chúng tôi, cùng với các khía cạnh khác của 'công việc mua sắm'. Hầu hết các vấn đề này đều liên quan đến lãnh thổ, có thể nói như vậy.

 

Nhưng chúng ta phải nhận ra rằng tất cả chúng đều là những tập hợp con của động lực Mua sắm – tia lửa đặc biệt, sự kết hợp của những tập hợp con này và các tập hợp con khác tạo nên thành công bền vững lâu dài khi được theo đuổi một cách mạch lạc.

 

Nhìn chung, bằng chứng gần đây cho thấy ngày càng nhiều tổ chức bắt đầu nhận ra tầm quan trọng của việc mua sắm hiệu quả và giá trị chiến lược tiềm năng của nó. Nhưng chỉ một tỷ lệ nhỏ có thể tận dụng được giá trị đó. Không còn nghi ngờ gì nữa, suy thoái kinh tế toàn cầu đã buộc nhiều tổ chức phải đẩy nhanh tốc độ xây dựng sự hiểu biết toàn diện về cách họ có thể đạt được đòn bẩy đó.

 

Đây là một cơ hội tuyệt vời cho Procurement – ​​Các chức năng Procurement có thể tìm thấy sức hút của mình vào đúng thời điểm mà người khác muốn chúng ta làm; chúng ta có thể khai thác sự tập trung mà Procurement đang nhận được sự chú ý trong thời điểm này. Nhưng để làm được điều đó, những người Procurement phải thấm nhuần một tinh thần khác với quan điểm của chúng ta về vai trò chức năng của mình và cách chúng ta đạt được thành công trong vai trò đó.

 

Để bắt đầu, chúng ta phải gạt sang một bên những niềm tin thông thường của mình về những gì quan trọng trong công việc mua sắm. Chúng ta có thể bắt đầu bằng cách học hỏi từ sự tồn tại của chính tổ chức mình như một chức năng. Các vấn đề ngăn cản hầu hết các chức năng Mua sắm đạt được thành công bền vững lâu dài không phải là các vấn đề kỹ thuật mà chúng ta thường tập trung vào. Thay vào đó, chúng có xu hướng là các vấn đề 'mềm', chính là những vấn đề mà hầu hết chúng ta không dành đủ thời gian và sự chú ý.

 

Ví dụ, những thách thức quan trọng mà tôi đã đề cập trước đó – kỹ năng lãnh đạo chức năng, năng lực của nhân viên và mối quan hệ với các bên liên quan – quan trọng hơn nhiều đối với thành công so với các yếu tố như chiến lược tìm nguồn cung ứng, quy trình mua hàng để thanh toán (P2P) hoặc nền tảng đấu giá điện tử. Sự đồng thuận chung từ các nghiên cứu có liên quan chứng minh rằng năng lực và thành công của hoạt động mua sắm liên quan trực tiếp đến năng lực lãnh đạo và năng lực của con người trong chức năng.

 

Kinh nghiệm của tôi với nhiều tổ chức khác nhau và các cuộc thảo luận với đồng nghiệp ủng hộ điều này. Những 'yếu tố con người' này, hơn bất kỳ điều gì khác, là những thuộc tính cơ bản thúc đẩy hiệu suất. Tất nhiên, 'hiệu suất' là đa diện. Vì vậy, việc mang lại thành công về hiệu suất bền vững đòi hỏi một cách tiếp cận toàn diện, một cách tiếp cận thấm nhuần các yếu tố con người quan trọng này hoặc các vấn đề mềm cũng như các khía cạnh kỹ thuật khác như hệ thống và công cụ mua sắm.

 

Chìa khóa cho cách tiếp cận toàn diện này là mục tiêu bao quát là nâng cao hiệu quả mua sắm – tập trung chủ yếu vào việc làm đúng những điều cần làm để đạt được thành công về hiệu suất mà chúng ta mong muốn. Các biện pháp hiệu quả thông thường mà chúng ta tập trung vào như các chỉ số hiệu suất luôn là sự phản ánh của quá khứ; chúng ta đã thực hiện nỗ lực đầu vào và chứng kiến ​​đầu ra. Thay vào đó, tập trung vào hiệu quả buộc chúng ta phải đặt câu hỏi về các hành động mà chúng ta đang thực hiện trong hiện tại, ngày hôm nay và cách chúng liên quan đến các mục tiêu cuối cùng mà chúng ta đang theo đuổi.

 

Để biết thêm thông tin về dịch vụ đại lý vận chuyển Trung Quốc, vui lòng liên hệ với kapopklog logistics.