Kapoklog Logistics chia sẻ các liên kết cốt lõi của quản lý chuỗi cung ứng
Kapoklog Logistics chia sẻ các liên kết cốt lõi của quản lý chuỗi cung ứng
Trong các hoạt động doanh nghiệp hiện đại, quản lý chuỗi cung ứng đóng một vai trò quan trọng và quy trình tìm nguồn cung ứng là một liên kết chính trong quy trình quản lý này. Nguồn cung cấp không chỉ liên quan đến một loạt các bước từ việc xác định các yêu cầu đến cuối cùng là chọn nhà cung cấp, mà còn là một phương tiện quan trọng để đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể có được các tài nguyên cần thiết một cách hiệu quả và kinh tế.
Sau đây là các bước chi tiết của quá trình tìm nguồn cung ứng, cùng nhau tạo thành kế hoạch chi tiết hoàn chỉnh để tìm nguồn cung ứng doanh nghiệp.
1. Quản lý kế hoạch yêu cầu
Thứ nhất, quản lý yêu cầu/kế hoạch là điểm khởi đầu của quá trình tìm nguồn cung ứng.
Các doanh nghiệp trước tiên phải làm rõ các liên kết nào trong quy trình sản xuất và sản xuất đòi hỏi sự can thiệp của nhà cung cấp. Điều này bao gồm việc xác định các vật liệu, thành phần, mã, công nghệ hoặc dịch vụ cần thiết, cũng như dự đoán số lượng cổ phiếu an toàn.
Bước này yêu cầu doanh nghiệp phải hiểu rõ về các yêu cầu nội bộ và có thể phát triển một kế hoạch tìm nguồn cung cấp nhà cung cấp chi tiết dựa trên các yêu cầu này.
2. Nguồn cung cấp
Giai đoạn tiếp theo là giai đoạn tìm nguồn cung cấp nhà cung cấp.
Ở giai đoạn này, các doanh nghiệp cần đánh giá độ khó và khả năng thay thế của các nhà cung cấp tùy chọn dựa trên các danh mục và số lượng của danh sách nhu cầu, kết hợp với các điều kiện thị trường, cũng như các yếu tố chính của chúng như chất lượng và hiệu quả chi phí.
Quá trình này có thể liên quan đến việc thu thập thông tin nhà cung cấp, mời các nhà cung cấp đăng ký, nộp đơn, tìm kiếm thông tin và bắt đầu các hoạt động đấu thầu.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá toàn diện, chọn các nhà cung cấp đủ điều kiện và ký một lá thư về ý định hoặc hợp đồng khung với họ.
3. So sánh điều tra nhà cung cấp
So sánh điều tra nhà cung cấp là một bước quan trọng trong quá trình tìm nguồn cung ứng.
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần so sánh danh sách nhà cung cấp với danh sách nhu cầu, xác nhận đơn đặt hàng và hỏi về giá từ nhà cung cấp dựa trên điều này.
Sau khi nhận được báo giá của nhà cung cấp, doanh nghiệp cần tiến hành phê duyệt và chọn nhà cung cấp phù hợp nhất.
Trong quá trình này, các doanh nghiệp phải cân bằng các rủi ro chất lượng thấp và chi phí quản lý bổ sung có thể phát sinh từ các báo giá thấp và đánh giá toàn diện mối quan hệ giữa đơn giá và chi phí sản xuất thực tế.
4. Lệnh hợp đồng
Đơn đặt hàng hợp đồng là giai đoạn pháp lý của quá trình tìm nguồn cung ứng.
Ở giai đoạn này, các công ty cần tạo ra các hợp đồng đặt hàng bao gồm các hợp đồng dài, trung bình và ngắn hạn.
Nội dung hợp đồng không chỉ bao gồm thông tin cơ bản như số lượng, chất lượng và giá cả mua sắm, mà còn các điều khoản chính như vận chuyển và phân phối, hỗ trợ dịch vụ, trả lại và trao đổi, vi phạm hợp đồng và giao hàng quá hạn, rủi ro kỹ thuật, v.v.
Sau khi hợp đồng được phê duyệt và ký kết, nó cần được lưu trữ và đưa vào quản lý thực hiện đơn hàng.
5. Đơn đặt hàng thực hiện
Thực hiện đơn hàng là giai đoạn thực hiện của quá trình tìm nguồn cung ứng.
Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần tạo đơn đặt hàng dựa trên hợp đồng và thực hiện các giao dịch mua hàng và giao hàng trên cơ sở hợp đồng. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng cần giám sát các quy trình vận chuyển và phân phối để đảm bảo rằng quy trình thực hiện đơn đặt hàng có thể tiến hành trơn tru.
Ngoài ra, quy trình thực hiện đơn đặt hàng cần được tích hợp vào hệ thống ERP để quản lý, để thực hiện các nhiệm vụ như kiểm tra và thử nghiệm thành phẩm, kiểm tra vật liệu đến và chấp nhận, quản lý bao bì và ghi nhãn.
Đối với các tình huống liên quan đến sự hợp tác giữa nhiều nhà cung cấp, các doanh nghiệp cần lên lịch các kế hoạch kịp thời, nhận các đơn đặt hàng theo trình tự và đưa ra các yêu cầu cải chính, hình phạt và quản lý vòng kín để phân phối đơn hàng chất lượng thấp.
6. Lựa chọn chiến lược tìm nguồn cung ứng
Ngoài các bước trên, việc lựa chọn các chiến lược tìm nguồn cung ứng cũng là một phần không thể thiếu của quá trình tìm nguồn cung ứng.
Các doanh nghiệp có thể chọn các chiến lược khác nhau dựa trên tình hình và môi trường thị trường của riêng họ, chẳng hạn như tìm nguồn cung ứng địa phương, tìm nguồn cung ứng tích hợp dọc, tìm nguồn cung ứng nhiều nhà cung cấp, mua sắm nguồn đơn, tìm nguồn cung ứng liên doanh và tìm nguồn cung ứng chung.
Những chiến lược này có thể giúp các công ty chọn các nhà cung cấp và phương pháp mua sắm phù hợp nhất trong các môi trường và nhu cầu thị trường khác nhau, từ đó tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng và nâng cao khả năng cạnh tranh của họ.
Tóm lại, quy trình tìm nguồn cung ứng là một liên kết cốt lõi trong quản lý chuỗi cung ứng, liên quan đến toàn bộ quá trình từ nhận dạng nhu cầu đến lựa chọn nhà cung cấp.
Bằng cách quản lý hoàn hảo quá trình tìm nguồn cung ứng, các doanh nghiệp không chỉ có thể đảm bảo thu thập tài nguyên hiệu quả mà còn đạt được lợi thế trong cạnh tranh thị trường khốc liệt.
