Về Quản lý hàng tồn kho hậu cần của Kế hoạch cung ứng

 

Về Quản lý hàng tồn kho hậu cần của Kế hoạch cung ứng

 

Lập kế hoạch cung ứng là một công cụ quản lý doanh nghiệp tác động đến mức cung, cầu và hàng tồn kho. Các nhà bán lẻ sử dụng hệ thống lập kế hoạch chuỗi cung ứng để cung cấp nhu cầu dự kiến ​​cho các sản phẩm và vật liệu cần thiết để hỗ trợ các nhu cầu đó.

 

Quy trình này được thiết kế để cân bằng các kế hoạch cho nhu cầu trong tương lai với tính khả dụng của hàng hóa trong kho. Lập kế hoạch cung ứng giúp các công ty xác định lượng sản phẩm cần giữ trong kho. Nhập đơn hàng, xem xét và giải phóng đơn hàng với nhà cung cấp, và quản lý hàng tồn kho trong kho và kênh phân phối đều là những yếu tố cung cấp thông tin cho chức năng lập kế hoạch cung ứng.

 

Thời gian chờ để nhận được sản phẩm của nhà cung cấp, sự phức tạp của việc quản lý nhiều nhà cung cấp, nhu cầu về thiết bị xử lý vật liệu và sự sẵn có của lao động làm phức tạp quá trình này. Hãy cùng xem xét sâu hơn về quy trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng và các thông lệ tốt nhất của nó.

Lập kế hoạch cung ứng là gì?

Lập kế hoạch cung ứng là một quá trình bao gồm phân tích dự báo nhu cầu, so sánh nhu cầu dự báo với hàng tồn kho hiện có và phối hợp các hoạt động chuỗi cung ứng cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó. Nó xác định mức sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ, vật liệu cần thiết và thời điểm phải mua chúng.

 

Lập kế hoạch cung ứng, còn được gọi là lập kế hoạch nguyên vật liệu hoặc vật liệu thô, thường là nền tảng của quản lý chuỗi cung ứng được tối ưu hóa. Chiến lược lập kế hoạch chuỗi cung ứng được thiết kế để đảm bảo rằng sản phẩm phù hợp có sẵn ở đúng nơi và đúng thời điểm trong khi giảm thiểu chi phí và rủi ro liên quan đến chuỗi cung ứng. Mức tồn kho nhằm đáp ứng khối lượng bán hàng dự kiến.

Quản lý hàng tồn kho rất quan trọng đối với kế hoạch bán hàng và hoạt động vì nó ảnh hưởng đến khối lượng bán hàng và giá sản phẩm. Mức tồn kho được điều chỉnh khi khối lượng nhu cầu thay đổi. Khi có sự thay đổi về nhu cầu, phải có sự điều chỉnh sản xuất để phù hợp với sự thay đổi, điều này có thể yêu cầu các công ty phải điều chỉnh mức tồn kho.

 

Những thay đổi về khối lượng bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến mức tồn kho. Các cửa hàng phải kiểm soát hàng tồn kho của mình để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Thực hiện tốt các quy trình này có thể dẫn đến doanh số cao hơn vì hàng tồn kho có sẵn cho khách hàng khi họ muốn mua hàng. Họ có thể hỗ trợ công ty của mình bằng cách tăng doanh số và giảm chi phí bằng cách có đủ số lượng sản phẩm trong tay.

 

Quy trình lập kế hoạch cung ứng

Quy trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng bao gồm việc điều phối việc di chuyển hàng hóa, từ nguyên liệu thô đến thành phẩm, trong chuỗi cung ứng. Sau đây là các bước trong quy trình lập kế hoạch cung ứng.

 

Dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu sản phẩm là bước đầu tiên trong quy trình. Nó bao gồm việc phân tích dữ liệu bán hàng lịch sử và xu hướng thị trường để dự đoán mức nhu cầu sản phẩm trong tương lai. Điều quan trọng là phải phát triển các dự báo này thường xuyên vì có nhiều yếu tố bên ngoài – chẳng hạn như lạm phát hoặc không có khả năng mua nguyên liệu thô do lệnh trừng phạt thương mại – có thể ảnh hưởng đến doanh số bán sản phẩm của bạn. Những gián đoạn tiềm ẩn này phải được xem xét khi lập kế hoạch cho các yêu cầu về hàng tồn kho trong tương lai để hỗ trợ chuỗi cung ứng hiệu quả.

 

Nhu cầu có thể được xác định bằng cách phân tích mức bán hàng, dữ liệu lịch sử, khảo sát khách hàng và xu hướng trong quá khứ. Dự báo dựa trên dự báo bán hàng vì chúng cho thấy nhu cầu thị trường sẽ thay đổi như thế nào trong suốt vòng đời của sản phẩm.

Tùy thuộc vào loại sản phẩm bạn đang bán, bạn cũng phải lập dự toán đơn hàng tùy chỉnh. Bạn có thể lập dự toán đơn hàng tùy chỉnh từ nhiều nguồn khác nhau và mỗi đơn hàng tùy chỉnh nên được coi là một yếu tố nhu cầu riêng biệt thay vì một khoản tiền cố định cho mỗi mặt hàng trong đợt bán. Sẽ hiệu quả hơn nếu xử lý khách hàng của bạn như những người mua riêng lẻ.

 

Xác định nguồn cung cấp

Khi đã biết được nhu cầu dự báo, bước tiếp theo là xác định các nguồn cần thiết để đáp ứng nhu cầu đó. Quy trình này bao gồm xác định nhà cung cấp, đàm phán hợp đồng và thiết lập mức tồn kho.

Đối với các cửa hàng bán lẻ, bước này bao gồm việc xác định vị trí của nhà cung cấp và thiết lập hợp đồng mua sản phẩm. Đối với các nhà sản xuất hàng tiêu dùng, bước này sẽ bao gồm việc tìm kiếm nhà cung cấp để cung cấp nguyên liệu thô cho quy trình sản xuất của họ.

Với bước này, bạn cũng có thể xác định những thay đổi trong điều khoản thanh toán, chẳng hạn như yêu cầu thanh toán ngay lập tức hoặc chấp nhận điều khoản tín dụng tài khoản mở với nhà cung cấp của bạn. Mục tiêu của bạn là thiết lập một kế hoạch cung ứng hỗ trợ chiến lược kinh doanh của bạn trong khi quản lý dòng tiền và làm việc trong phạm vi phân bổ ngân sách của công ty bạn.

 

Lịch trình sản xuất

Dựa trên nhu cầu dự báo và nguồn cung ứng, công ty lập lịch sản xuất dựa trên sự sẵn có của hàng hóa cần thiết cho sản xuất. Việc lập lịch sản xuất ảnh hưởng đến thứ tự sử dụng nguyên liệu thô và sản xuất thành phẩm.

Nó bao gồm việc thiết lập lịch trình sản xuất để đáp ứng nhu cầu và phối hợp với các nhà cung cấp để lên lịch sản xuất tại nhà máy. Ví dụ, nhà sản xuất có thể thiết lập lịch trình sản xuất dựa trên nguyên liệu thô và tình trạng sẵn có của lao động, được gọi là lập kế hoạch nguồn lực sản xuất (MRP). MRP là một hệ thống máy tính lập lịch trình nguồn lực để đáp ứng nhu cầu.

 

Kế hoạch vận chuyển

Lên kế hoạch vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến nhà sản xuất và từ nhà sản xuất đến khách hàng. Điều này đòi hỏi phải lựa chọn nhà vận chuyển, phối hợp với nhiều nhà vận chuyển và xác định phương thức và tuyến đường hiệu quả nhất để đưa sản phẩm đến nơi cần đến khi cần đến.

 

Quản lý hàng tồn kho

Quản lý hàng tồn kho bao gồm việc phân bổ không gian và các thùng chứa khác cần thiết để lưu trữ vật liệu trong trung tâm phân phối. Nó xác định mức tồn kho tối ưu để duy trì cho lịch trình sản xuất.

Một thành phần chính của kế hoạch tồn kho là hiểu được điều gì thúc đẩy nhu cầu đối với một mặt hàng. Giám sát tồn kho được tự động hóa để xác định xu hướng trên thị trường, mô hình đặt hàng và lịch sử bán hàng. Thông tin này xác định lượng sản phẩm cần mua để có đủ nguồn cung trước khi bán với giá tối ưu.

 

Theo dõi và điều chỉnh kế hoạch

Quá trình lập kế hoạch chuỗi cung ứng đang diễn ra và kế hoạch có thể cần được điều chỉnh khi điều kiện thị trường thay đổi hoặc thông tin mới có sẵn. Thường xuyên xem xét và cập nhật kế hoạch cung ứng để đảm bảo rằng nó vẫn hiệu quả.

 

Tại sao lập kế hoạch cung ứng lại quan trọng

Lập kế hoạch cung ứng là chức năng quan trọng để đảm bảo công ty có đủ nguyên liệu thô đáp ứng nhu cầu sản xuất. Nếu công ty thiếu nguyên liệu thô, có thể dẫn đến chậm trễ sản xuất, gây tốn kém và làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

Mặt khác, nếu một công ty có quá nhiều hàng tồn kho nguyên liệu thô, công ty có thể chiếm dụng các nguồn tài chính có giá trị có thể thúc đẩy các lĩnh vực khác trong doanh nghiệp. Do đó, lập kế hoạch cung ứng hợp lý là điều cần thiết để duy trì quy trình sản xuất hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

 

Một kế hoạch cung ứng đầy đủ giúp công ty đạt được sự cân bằng phù hợp giữa các thái cực này. Nó đảm bảo đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của khách hàng đồng thời giảm thiểu hàng tồn kho dư thừa và các chi phí liên quan.

 

Kế hoạch cung ứng là nền tảng của toàn bộ chuỗi cung ứng của công ty, bao gồm việc phối hợp mua sắm nguyên liệu thô và lên lịch sản xuất. Hiệu quả của chuỗi cung ứng có thể tác động đến lợi nhuận của công ty và mức độ dịch vụ khách hàng.

 

Thực hành tốt nhất về lập kế hoạch cung ứng

Thông qua các nỗ lực cải tiến liên tục, các nhà lập kế hoạch chuỗi cung ứng làm việc để cải thiện hiệu suất lập kế hoạch bán hàng và hoạt động. Sau đây là một số phương pháp hay nhất cần cân nhắc khi lập kế hoạch cho chuỗi cung ứng toàn cầu của bạn.

 

Hợp tác với nhà cung cấp

Thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp và làm việc với họ để đảm bảo luồng hàng hóa nhất quán và đáng tin cậy. Để giao tiếp hiệu quả với các nhà cung cấp, bạn nên sử dụng một hệ thống duy nhất để yêu cầu, theo dõi và quản lý tất cả các yêu cầu của khách hàng.

 

Sử dụng công nghệ để cải thiện kế hoạch cung ứng

Sử dụng công nghệ để hỗ trợ và cải thiện kế hoạch cung ứng. Bạn có thể sử dụng nhiều ứng dụng phần mềm khác nhau, chẳng hạn như hệ thống quản lý hàng tồn kho hoặc phần mềm dự báo bán hàng, để theo dõi mức tồn kho, lịch trình giao hàng và các số liệu hiệu suất quan trọng khác.

 

Triển khai dự báo nhu cầu

Dự báo nhu cầu bao gồm việc đánh giá xu hướng thị trường để xác định mức nhu cầu dự kiến ​​cho sản phẩm của bạn. Nó giúp thiết lập khối lượng sản xuất, theo dõi lịch trình giới thiệu sản phẩm và lập kế hoạch cho mức tồn kho trong tương lai. Sử dụng dữ liệu và phân tích thời gian thực để dự đoán nhu cầu và lập kế hoạch phù hợp để giúp tránh tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức.

 

Xây dựng tính linh hoạt vào chuỗi cung ứng của bạn

Trong khi chuỗi cung ứng là đường dây liên lạc của khách hàng với tính khả dụng của sản phẩm, bạn phải đảm bảo nó đủ linh hoạt để đáp ứng nhu cầu thay đổi. Các thành phần của chuỗi cung ứng của bạn phải bao gồm nhiều yếu tố khác nhau cho phép sản xuất với số lượng khác nhau tại các địa điểm khác nhau.

Bạn cũng cần sự linh hoạt để điều chỉnh thời gian sản xuất hoặc lịch trình sản xuất khi điều kiện cho phép. Hãy cân nhắc triển khai nhiều nguồn cung ứng và kết hợp các phương pháp sản xuất linh hoạt để giảm tác động của sự gián đoạn.

 

Câu hỏi thường gặp

Sau đây là những câu hỏi thường gặp về quy trình lập kế hoạch cung ứng và chuỗi cung ứng.

Mục đích của việc lập kế hoạch cung ứng là gì?

Kế hoạch cung ứng cung cấp một khuôn khổ để quản lý cung và cầu trong công ty của bạn. Kế hoạch cung ứng được thiết kế để xác định các phương pháp hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất để mua, dự trữ và phân phối nguyên liệu thô, linh kiện và thành phẩm. Bạn có thể gặp phải tình trạng thiếu hụt hoặc tồn kho quá mức và phải chịu chi phí vượt mức nếu không có kế hoạch cung ứng phù hợp.

Lập kế hoạch nhu cầu và lập kế hoạch cung ứng là gì?

Lập kế hoạch nhu cầu là dự báo nhu cầu trong tương lai đối với các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty và xác định công ty sẽ cần sản xuất bao nhiêu sản phẩm hoặc dịch vụ đó để đáp ứng nhu cầu đó. Lập kế hoạch cung ứng bao gồm cách tìm nguồn, sản xuất và phân phối các sản phẩm cần thiết để đáp ứng nhu cầu được dự báo bởi quy trình lập kế hoạch nhu cầu.

 

Suy nghĩ cuối cùng

Quy trình lập kế hoạch cung ứng là một thành phần quan trọng của hậu cần hiệu quả. Lập kế hoạch chuỗi cung ứng bao gồm dự đoán nhu cầu trong tương lai và lập kế hoạch các phương pháp hiệu quả nhất để mua và phân phối nguyên liệu thô hoặc thành phẩm. Nó đảm bảo cung cấp kịp thời nguyên liệu và thành phẩm.

 

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics #shippingcarrier

#trungtâmhoànthành #tiếpthị #tiếpthịtrựctuyến #3pl #dropshipping #hoànthành #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #Freightforwarder #doortodoor #Xuấtkhẩu #Vậntảihàngkhông #Jordanshipping #ChinashippingtoJordan #Jordanairfreight #Jordantrading #Aqabashipping

 

Giao nhận hàng hóa 3pl dropshipping DoortoDoor AirFreight agent Jordan shipping China shipping agent fulfillment center

kapoklog logistics vận chuyển hàng không từ Trung Quốc đến Vương quốc Anh DoortoDoor Amazon ExportAirFreight Jordan vận chuyển Trung Quốcvận chuyển đếnJordan Jordanvận chuyển hàng không tàu#airexpressdoortodoorshipping

#chinapurchasingagent #chinashippingagent #chinadropshipping #chinashippinglogistics#air express #airshipping

#trungtâmhoànthành #tiếpthịtrựctuyến #3pl#dropshipping #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping #freightforwarderchina #doortodoor #consolidationshipping #chinashipping

 

Thâm Quyến kapoklog logistics giá rẻ vận chuyển tận nơi Trung Quốc tận nơi đến Ả Rập Saudi

Shenzhen kapoklog logistics Dubai vận chuyển hàng không tận nơi air express tận nơi đến Dubai

 

Thâm Quyến kapoklog logistics Qatar thủ tục hải quan vận chuyển đường biển tận nơi đến Qatar

Shenzhen kapoklog logistics Pakistan vận chuyển đường biển tận nơi đến Pakistan

Thâm Quyến kapoklog hậu cần door to door Trung Quốc đến Jordan

Shenzhen kapokloglogistics Ai Cập vận chuyển tận nơi

Shenzhen kapoklog logistics Jeddah thủ tục hải quan, Jeddah giao hàng tận nơi, vận chuyển tận nơi từ Trung Quốc đến Jeddah

Shenzhen Kapoklog logistics Oman giao hàng tận nơi, Trung Quốc đến Oman giao hàng tận nơi, Oman giao hàng tận nơi

Thâm Quyến kapoklog Iraq thủ tục hải quan, Trung Quốc đến tận cửa

Shenzhen Kapoklog logistics Israel thủ tục hải quan vận chuyển tận nơi, Trung Quốc đến Israel tận nơi, Israel tận nơi, Trung Quốc đến Israel tận nơi

 

Để biết thêm thông tin về dịch vụ đại lý vận chuyển Trung Quốc, vui lòng liên hệ với kapopklog logistics.