10 mẹo để cải thiện an toàn và hiệu quả kho hàng

 

Kho bãi là xương sống của hầu hết các ngành công nghiệp, đóng vai trò vừa là nơi lưu trữ vừa là nơi vận chuyển cho cả sản phẩm cá nhân và thương mại.

An toàn trong những môi trường này là điều tối quan trọng - thương tích hoặc tử vong tại nơi làm việc có thể khiến nhà kho ngừng hoạt động trong nhiều ngày hoặc nhiều tuần trong quá trình điều tra sự cố. Dưới đây là 10 mẹo nhanh mà bạn có thể áp dụng ở bất kỳ nhà kho nào để cải thiện tính an toàn và hiệu quả.

 

1. Đưa ra mức lương khuyến khích

Các biện pháp khuyến khích phi tiền tệ cũng có thể có tác dụng, nhưng chúng không hiệu quả bằng việc đưa ra các khoản thưởng bằng tiền để đảm bảo an toàn nhất quán hoặc cải thiện hiệu quả. Các chương trình khuyến khích, khi được thực hiện đúng cách, có thể tăng năng suất và giữ chân nhân viên lên tới 30% bằng cách cải thiện tinh thần và sự hài lòng trong công việc của nhân viên. Nói chuyện với nhân viên của bạn để tìm hiểu xem họ có thể thích loại ưu đãi nào - các ưu đãi sẽ hiệu quả hơn khi bạn thảo luận trước với những nhân viên sẽ nhận được chúng.

 

2. Cung cấp thiết bị an toàn phù hợp

Bạn sẽ không đi chèo thuyền mà không có áo phao hoặc đi xe máy mà không đội mũ bảo hiểm, vậy tại sao nhân viên kho của bạn phải làm việc trong môi trường không có thiết bị an toàn phù hợp? Đảm bảo bạn có tất cả các thiết bị an toàn cần thiết cho ngành cụ thể của mình - PPE (Thiết bị bảo hộ cá nhân) cho bất kỳ nhân viên nào có thể xử lý hóa chất độc hại, mũ cứng nếu có nguy cơ rơi vỡ, v.v. cần thiết.

 

3. Ngừng trì hoãn

Thật là hấp dẫn khi đặt một lô hàng mới sang một bên và nói rằng bạn sẽ xử lý nó sau, đặc biệt nếu đó là một lô hàng lớn mà bạn chưa cần ngay. Chấm dứt tình trạng trì hoãn liên quan đến vận chuyển. Khi có hàng đến, hãy mở gói và đập nhỏ các hộp để chúng không gây nguy hiểm về an toàn. Điều này không chỉ giúp sàn nhà của bạn hoạt động trơn tru hơn mà còn giúp bạn không phải tìm kiếm món hàng bạn cần để thực hiện đơn đặt hàng trong các hộp.

 

4. Duy trì và cập nhật bảng hiệu của bạn

Biển báo an toàn và hiệu quả có thể cực kỳ hữu ích trong việc duy trì và nâng cao hiệu quả, miễn là biển báo được cập nhật và bảo trì thường xuyên. Luôn đăng những mong đợi của bạn trên từng thiết bị, cũng như ở những khu vực thường xuyên có nhân viên và nhà thầu làm việc. Có vẻ như mắt họ trượt khỏi các biển báo, nhưng nếu chúng được đặt ở vị trí chiến lược, nhóm của bạn không thể không nhìn và tiếp thu thông tin bên trong.

 

5. Giữ tất cả các đường dẫn được đánh dấu rõ ràng

Bước này có thể có lợi cho cả sự an toàn và hiệu quả. Sử dụng sơn chất lượng cao, bền để giữ cho tất cả các lối đi của bạn được đánh dấu rõ ràng. Sử dụng các màu sắc khác nhau cho đường dành cho người đi bộ, đường dành cho thiết bị và các khu vực mà cả hai đều có thể đi qua. Đường đi thông thoáng có thể ngăn ngừa tai nạn giữa nhân viên và thiết bị, có thể gây tử vong. Bằng cách tách biệt người đi bộ và máy móc hạng nặng, bạn cho phép cả hai làm việc hiệu quả hơn nếu họ luôn giẫm lên chân nhau.

 

6. Đánh giá, đánh giá, đánh giá

Chỉ vì xếp hạng an toàn và hiệu quả của bạn hiện tại là hoàn hảo, điều đó không có nghĩa là họ sẽ tiếp tục duy trì sự hoàn hảo đó trong tương lai. Hãy dành thời gian xem xét thường xuyên các quy trình vận hành tiêu chuẩn của bạn để đảm bảo an toàn và hiệu quả nhằm đảm bảo rằng chúng ở mức tối ưu. Nếu mọi thứ trong hệ thống phân cấp hoặc cơ cấu nhân viên của bạn thay đổi, rất có thể bạn sẽ cần cập nhật quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) của mình để đảm bảo mọi thứ tiếp tục diễn ra suôn sẻ.

 

7. Luyện tập liên tục

Đào tạo không phải là điều chỉ nên áp dụng cho những người mới tuyển dụng. Việc giáo dục về các quy trình an toàn và hiệu quả nên được tiến hành thường xuyên, đặc biệt nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với các SOP hoặc giới thiệu các công nghệ mới. Ngay cả khi các quy trình của bạn vẫn giữ nguyên thì bản thân ngành này vẫn liên tục thay đổi và bạn sẽ cần đào tạo đội ngũ của mình để theo kịp mọi thứ khi chúng phát triển.

 

8. Sắp xếp lại kho hàng của bạn

Bạn sắp xếp kho hàng của mình như thế nào? Theo số mặt hàng hay theo tần suất bán hàng? Mặc dù điều trước đây có ý nghĩa trong một số trường hợp, nhưng nếu một số mặt hàng được yêu cầu nhiều hơn những mặt hàng khác, hãy sắp xếp lại kho của bạn để những mặt hàng phổ biến ở gần trạm lấy hàng của bạn hơn. Bạn không cần phải sắp xếp lại toàn bộ hàng tồn kho. Chỉ cần di chuyển những thứ bạn vận chuyển thường xuyên nhất để có thể dễ dàng lấy được. Thay đổi này sẽ tăng hiệu quả kho hàng mà không ảnh hưởng tiêu cực đến các bộ phận khác trong doanh nghiệp của bạn.

 

9. Thành lập Ủy ban An toàn

Việc kiểm soát các vấn đề an toàn kho hàng có thể là một thách thức trong suốt thời gian hoạt động của bạn. Thay vì cố gắng quá sức và cố gắng tự mình trở thành cảnh sát an toàn, hãy thành lập một ủy ban an toàn. Chọn những nhân viên thể hiện kiến ​​thức mẫu mực về thực hành an toàn và thường xuyên liên lạc với họ. Họ không nhất thiết phải là người quản lý. Đơn giản chỉ cần chọn những nhân viên quan tâm đến an toàn kho hàng và cho họ khả năng trao đổi với bạn về vấn đề đó.

 

10. Tạo dựng văn hóa an toàn và hiệu quả

An toàn và hiệu quả trong môi trường kho hàng không chỉ là các quy tắc - chúng phải là toàn bộ nền văn hóa giữa các văn phòng được duy trì và cho phép phát triển. Sử dụng những lời khuyên này và những lời khuyên khác mà bạn đã gặp để tạo ra một nền văn hóa kinh doanh luôn tập trung vào sự an toàn của người lao động và hiệu quả tại nơi làm việc của bạn.

 

Hãy coi đây là nền tảng để bạn có thể xây dựng một doanh nghiệp an toàn và hiệu quả và tiếp tục hoạt động tốt trong nhiều năm tới.

An toàn và hiệu quả phải là ưu tiên hàng đầu của bạn, bất kể ngành nghề của bạn hay quy mô đội ngũ của bạn. Hãy sử dụng những mẹo này để bảo vệ khoản đầu tư và nhóm của bạn trong năm tới.